Apoio na calendarização do evento
Identificação de datas de maior conveniência, face a eventos concorrentes / complementares
Identificação de espaços adequados a cada evento
Seleção de auditórios, salas pedagógicas e espaços para sessões paralelas em conferências
Análise das infraestrutras necessárias ao evento
Adequação de espaços para coffee-breaks, análise dos equipamentos multimédia disponíveis e qualidade do sinal wireless, gestão de acessos para pessoas com mobilidade reduzida
Apoios e Patrocínios
Candidatura a apoios institucionais e angariação de patrocínios